La cérémonie officielle aura lieu le 17 mars à l'Opéra d'Hanoï au cours de laquelle le Prix d’Honneur et le Prix Jeunesse du GADIF seront remis aux lauréats. Elle sera suivie d’un programme artistique à plusieurs voix avec la participation de l’ensemble folklorique Doina Oltului (Roumanie), du trio « L’Âme des poètes » (Wallonie-Bruxelles) et du Théâtre des marionnettes du Vietnam. L'Ambassadeur de France, Bernard Lortholary a confirmé la tournée de la chanteuse Axelle Red (3 concerts à Hanoi, à HoChiMinh ville et à Cân Tho) organisée par l’Institut français du Vietnam avec l'appui de l'ambassade de Belgique.
D’autre part, le 10e Festival du film francophone sera organisé dans 4 villes du Vietnam (Hanoi, HoChiMinh ville, Hué et Vinh) avec 11 films présentés par les ambassades du Canada, de France, du Maroc, de Suisse, de la Délégation Wallonie-Bruxelles, par Département du cinéma et l’Organisation internationale de la Francophonie.
Des festivités et concours seront aussi organisés dans les universités, les établissements scolaires et les centres de la Francophonie non seulement dans les grandes villes mais également dans les provinces.
Dans le cadre du Plan d'actions à rayonnement régional, le Directeur du BRAP a confirmé l'engagement de l'OIF à soutenir plus d’une dizaine d'activités qui s’articuleront notamment autour du thème « J'aime, je partage » comme vecteur d’enrichissement en soutien à la promotion de la diversité culturelle.
Les autres points débattus au cours de cette réunion ont concerné le statut intérieur et l'élection du bureau exécutif. Dans ces échanges, il a été également discuté des clauses du Règlement intérieur qui sera adopté à la prochaine réunion. Jehanna Roccas, Ambassadeur de Belgique, a été nommée nouveau président du GADIF et Azzedine Farhane, Ambassadeur du Maroc, assumera la fonction de vice-président.
Enfin, l’assemblée générale du GADIF a remercié Jean-Lesly Benoit, ambassadeur d'Haïti, président sortant pour le travail accompli depuis janvier 2015 en faveur de la Francophonie, ses valeurs et ses objectifs.
