La cinquantaine de participants a d’abord tenu à rendre hommage à Boutros Boutros-Ghali, ancien Secrétaire général des Nations unies et premier Secrétaire général de la Francophonie. Ils ont ensuite voté pour la réélection de Samir Arrour, ambassadeur du Maroc, au poste de Président du Conseil de promotion de la Francophonie.
Le bilan des activités annuelles a été présenté par Claire Deronzier, Déléguée du Québec au Japon. La projection d'un documentaire sur le 2e Forum mondial de la langue française (Liège, juillet 2015), soulignant la présence d'une forte délégation de jeunes nippons, a permis d'illustrer les nouveaux rapports qui se créent entre l’Asie et le monde francophone, notamment l’Afrique.
L’ambassadeur Ahmed Araita Ali a présenté les événements à venir, dont les préparatifs de la Journée internationale de la Francophonie, le 20 mars, ainsi que la participation de membres de la Société japonaise de Langue et Littérature françaises au 14e Congrès mondial de la Fédération internationale des professeurs de français (Liège, juillet 2016).
Eric-Normand Thibeault, Représentant régional de l’OIF pour l’Asie et le Pacifique, a insisté dans son allocution sur le fait « {qu’en Asie du Sud-est, l’OIF comptait poursuivre ses actions en faveur du renforcement du français dans les structures de concertation et de décision, qu’elles soient politiques, économiques, culturelles} ». Et sportives même, puisqu’à quatre ans des Jeux d’été de Tokyo (2020) une réflexion a été amorcée avec les Comité internationaux olympique et paralympique pour accompagner les initiatives permettant de promouvoir les jeunes talents sportifs et la diversité culturelle francophones. Le travail que mène le Bureau régional de l’OIF vise d’ailleurs à appuyer les responsables des Comités olympiques nationaux afin de renforcer leur coopération multilatérale dans le respect de la Charte olympique.
Les Conseils de promotion de la Francophonie comme ceux de Tokyo ou Séoul, ainsi que les Groupes d’ambassadeurs francophones forment un réseau solidement implanté en Asie. En tant que groupement de diplomates, ces structures mobilisent 200 ambassadeurs et se révèlent de précieux relais pour l’action de la Francophonie multilatérale.
