La remise des documents au ministre de la Culture, Abdoul Aziz Mbaye, président du Comité national d’organisation du Sommet de Dakar, a eu lieu le 22 février en présence du Ministre et Directeur de cabinet du président de la République, Mor Ngom, de celui du Budget, Abdoulaye Daouda Diallo, du Chef du Service du Protocole présidentiel, Bruno Diatta, de la Représentante personnelle du chef de l’Etat au CPF, Penda Mbow, du Délégué général du Sommet, Jacques Habib Sy, du président de la Commission scientifique, El Hadji Hamidou Kassé, du Secrétaire général du ministère des Affaires étrangères et plusieurs représentants des départements impliqués. Président du Comité de pilotage du Sommet, Ousmane Paye a précisé que ces prérequis actualisés visaient à informer le pays organisateur et à formuler un certain nombre de recommandations pratiques. Le processus préparatoire d’un Sommet s’inscrivant dans un partenariat entre l’OIF et le pays hôte permettant de respecter les besoins, réalités et projets de ce dernier. Le Conseiller spécial du Secrétaire général de la Francophonie a également rappelé les défis de la tenue d’un événement de cette envergure sur les plans logistique (l’accueil d’une centaine de délégations), politique (mobilisation des chefs d’Etat francophones et de l’opinion publique) et enfin évènementiel (visibilité dans les médias). Ousmane Paye avait auparavant été reçu en audience par le Président de la République, Macky Sall. Cet entretien leur a permis d’évoquer, outre les préparatifs du Sommet, les situations de crise sur le Continent, particulièrement au Mali.
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