Conduite par Ousmane Paye, Conseiller spécial du Secrétaire général de la Francophonie, la délégation de l’OIF a rencontré le 15 juin 2011 Raymond Tshibanda, ministre de la Coopération régionale et internationale, en sa qualité de Coordonnateur du Comité national d’organisation du Sommet. L’objectif de cette rencontre était de remettre officiellement aux Autorités congolaises un document présentant les prérequis techniques et matériels indispensables à l’organisation d’un tel événement sur les plans logistique, événementiel et politique. Ce document contient également des retours d’expérience des précédents organisateurs.

Membres du Comité de pilotage de la Francophonie et du Comité national d'organisation _ (OIF)

Le comité de pilotage de la Francophonie et le Comité national d’organisation ont tenu plusieurs séances de travail sectorielles abordant les questions du contenu thématique, de la communication, de la logistique d’organisation et du protocole.