Conduite par Ousmane Paye, Conseiller spécial d’Abdou Diouf, la délégation a visité les différents sites susceptibles d’abriter les activités du Sommet et constaté le plein engagement des autorités congolaises, au plus haut niveau, comme en témoigne la signature, le 11 mars, de l’ordonnance présidentielle portant création du Comité national chargé de la préparation et de l’organisation du Sommet de Kinshasa. Ce Comité national comprend trois structures : le Comité de pilotage, le Comité exécutif et plusieurs commissions thématiques (administration, finances, logistique, commission scientifique...). La coordination du Comité de pilotage, l’organe décisionnaire, a été confiée à Raymond Tshibanda, ministre en charge de la Coopération internationale et régionale.