Accueillie à la résidence de l’Ambassadeur du Canada à Tokyo, Mackenzie Clugston, l’Assemblée a réuni les ambassadeurs et les représentants des Etats et gouvernements membres et observateurs de l’OIF ainsi que les représentants du Gouvernement du Japon, notamment Masaku Nagata, Conseiller au Cabinet du Premier ministre Abé et Hideo Ishizuki, directeur du Bureau Amérique du Nord au Ministère des Affaires étrangères.
La Représentante régionale de l’OIF pour l’Asie et le Pacifique, Anissa Barrak, était l’invitée d’honneur du Conseil. Elle a livré à l’Assemblée les principaux résultats du XVe Sommet de la Francophonie : l’hommage rendu à Abdou Diouf qui achève, le 31 décembre 2014, son mandat à la tête de la Francophonie ; la désignation de Michaëlle Jean ancienne gouverneure générale du Canada comme nouvelle Secrétaire générale ; l’adoption d’une stratégie économique et d’une stratégie jeunesse qui affirment la dimension d’une Francophonie utile et tournée vers l’avenir ; l’admission du Mexique, du Costa Rica et du Kosovo comme membres observateurs.
L’Assemblée générale a été suivie d’une réception à laquelle ont pris part les réseaux de la Francophonie au Japon : universitaires, journalistes, écrivains et diplomates…
Le Conseil pour la promotion de la Francophonie au Japon est d’ores et déjà mobilisé pour contribuer à l’action de l’OIF en faveur du respect du statut du français comme langue officielle olympique et son plein usage lors des jeux olympiques de Tokyo en 2020. C’est ce qu’a fait valoir, entre autres, la Représentante régionale de l’OIF auprès des médias japonais à qui elle a accordé des entretiens : NHK World-Radio internationale du japon en langue française, The Mainichi Newspapers, La Revue La France en langue japonaise (fondée en 1925), Jiji Press et Le Petit Journal.com édition Tokyo.
